JOGJABERITA– Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi (PANRB) RI Abdullah Azwar Anas mendatangi Kompleks Balai Kota Yogya, Kamis (6/10).
Tujuannya adalah untuk meninjau langsung dan turut meresmikan Mall Pelayanan Publik (MPP) milik Pemkot Jogja.
Dia mengatakan keberadaan MPP menjadi penting untuk mengintegrasikan layanan yang dibutuhkan oleh masyarakat. Hal ini untuk memberikan kemudahan kepada masyarakat.
Dia mengaku mengapresiasi adanya inovasi-inovasi di MPP Kota Yogya. Salah satu inovasi yang menurutnya belum ada di tempat lain adalah pencarian berkas Izin Mendirikan Bangunan (IMB) yang mengolaborasikan arsip fisik dengan teknologi.
“Saya kira bagus ini yang ada di Kota Jogja. Semoga ini menambah kepuasan rakyat. Ada inovasi yang baru tadi soal dokumen, ini belum saya temukan di tempat lain.
Bagaimana dokumen fisik dipadukan dengan teknologi,” jelasnya usai melakukan peninjauan MPP Kota Jogja, Kamis (6/10).
Pelaksana Tugas Kepala Dinas Penanaman Modal dan Pelayanan Terpadu Satu Pintu (DPMPTSP) Kota Yogya Octo Noor Arafat menyebutkan sistem pencarian berkas IMB menggunakan basis chip. Pihaknya memanfaatkan aplikasi bernama Si Ade atau Sistem Arsip Digital.
“Jadi dokumen IMB yang ada di sana, nomor berapa yang perlu dicari kemudian masukkan nomor tersebut. Kenudian diklik, akan berbunyi di rak arsip tersebut.
Kemudian kalau kita menuju ke rak nya akan berbunyi lagi di mana arsip itu. Akan menyala lampunya yang ada di rak tersebut,” jelasnya.
Octo menambahkan ada sebanyak ribuan berkas IMB yang disimpan di salah satu ruangan di dalam MPP.
Dari ribuan berkas tersebut, sebanyak 80 persen diantaranya sudah bisa dideteksi melalui aplikasi Si Ade.
“Kalau masyarakat membutuhkan arsip IMB digital masyarakat bisa minta secara online. Kami tanggapi nanti secara online arsio digitalnya. Ini khusus berkas IMB saja karena IMB arsip yang tidak boleh dihapus,” ungkapnya. (tio/red)
